Wijziging van rechtsvorm of inschrijvingsvorm
Wijzigingen in de rechtsvorm of inschrijvingsvorm van uw organisatie dienen tijdig gemeld te worden bij OZJT. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat uw overeenkomst zonder onderbrekingen kan doorgaan en administratief correct wordt verwerkt.
OZJT moet instemmen met de overname van de overeenkomst door de nieuwe rechtsvorm. Dit is vastgelegd in zowel de Aanbestedingsleidraad als de overeenkomst die u bent aangegaan.
Wat moet u doen?
Om te beoordelen of de nieuwe rechtsvorm of inschrijvingsvorm aan dezelfde voorwaarden voldoet als bij uw inschrijving, levert u de volgende bewijsstukken (die op naam van de nieuwe rechtsvorm staan) aan via infosamen14@samentwente.nl:
- Een recent gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel (maximaal 6 maanden oud).
Is uw onderneming onderdeel van een werkmaatschappij met een holding? Upload dan alle uittreksels tot aan de naam van de natuurlijke persoon of personen die bestuurder(s) van de holding zijn.
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), maximaal 2 jaar oud.
- Een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de gestelde geschiktheidseisen en dat er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn.
- Verklaring Belastingdienst over betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG), maximaal 6 maanden oud.
- Polisblad van uw verzekering.
- Verklaring geen Russische betrokkenheid (download hier).
Mogelijke aanvullende documenten
Afhankelijk van de aard van de wijziging kan OZJT aanvullende informatie of bewijsstukken opvragen voordat wordt ingestemd met de contractovername. U wordt hierover geïnformeerd als dit van toepassing is.
Beoordeling en terugkoppeling
Na ontvangst en beoordeling van alle gevraagde documenten ontvangt u bericht van OZJT of uw verzoek tot wijziging van rechtsvorm en contractovername wordt goedgekeurd.
Heeft u vragen? Neem dan contact op via infosamen14@samentwente.nl.