Het toewijzings- en declaratieproces binnen OZJT/Samen14 staat beschreven in het administratieprotocol. Ook staat hierin beschreven welke stappen de zorgaanbieders en de gemeenten moeten nemen. Het verloop van het administratief proces, verantwoordelijkheden en bevoegdheden rondom zorgtoewijzingen, start- en stopzorgberichten, declaratiegegevens, betaling van toegewezen zorg, wijziging in de ondersteuning, de wijze van aanlevering en de uiteindelijke betaling van declaraties zijn hier voorbeelden van. Het protocol geldt voor alle zorgaanbieders die gecontracteerd zijn.

Verlichting administratieve lasten

Een van de doelen van OZJT/Samen14 is de verlaging van de administratieve lasten. OZJT/Samen14 maakt gebruik van nieuwe inzichten en ontwikkelingen voor administratieve vereenvoudiging en verbetering. Het administratieprotocol is dan ook continue in ontwikkeling. Zodra gemeenten en aanbieders een overeenkomst met elkaar sluiten wordt er gewerkt met de meest actuele versie van het administratieprotocol. Dit is verplicht. Er wordt aangesloten op de landelijke standaarden.

Actualisatie administratieprotocol

Elk kwartaal wordt het administratieprotocol geactualiseerd. In de maanden januari, april, juli en oktober van elk jaar publiceert OZJT de meest recente versie van het protocol. Bij deze publicaties wordt omschreven wat de aanpassingen zijn. De laatste versie van het administratieprotocol is ook altijd vindbaar via het CRM, het zorgportaal dat alleen toegankelijk is voor zorgaanbieders met een overeenkomst.