Vacature: Programmaondersteuner meerjarige wachttijden aanpak | 22 uur per week

20-09-2022

Gezocht: een uitmuntend organisatorisch en administratief talent die er samen met ons voor gaat zorgen dat elke jongere op tijd de juiste zorg krijgt.

In deze baan ben jij één van de belangrijkste personen die ervoor gaat zorgen dat het programma “aanpak wachttijden jeugdhulp Twente” een succes wordt. Je ondersteunt de twee programmaleiders bij de uitvoering van de wachttijdenaanpak jeugdhulp Twente op inhoud, organisatie en planning. We willen vanuit een stevige ambitie, een gezamenlijke programma-aansturing en vanuit draagvlak bij gemeenten en zorgaanbieders wachttijden in de jeugdhulp verminderen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles goed wordt voorbereid, geregeld, vastgelegd (notuleren) en gedeeld. Jij hebt de regie op de administratieve en organisatorische zaken en bent daar ook het aanspreekpunt voor.

Waar doe je het voor?

Het programma 'aanpak wachttijden jeugdhulp Twente' gaat - zoals de titel al aangeeft - over het terugdringen van de wachttijden in de jeugdhulp. Een hardnekkig landelijk en regionaal probleem. Wij kiezen er in Twente voor om dit probleem programmatische aan te pakken voor de gehele keten. Tenminste de vijfentwintig grootste jeugdzorgaanbieders (die 80% van de zorg bieden) en de veertien Twentse gemeenten nemen deel. 

- Alleen samen komen we verder -

Op basis van een Twents implementatieplan wordt een stevige aanpak voorgesteld die kort cyclisch en wendbaar is en die zich richt op de jaren 2022–2024.
Met deze ambitie als basis willen we een gemeenschappelijk referentiekader formuleren, dezelfde definities hanteren en per doelgroep of zorgsoort streefnormen vastleggen. We kiezen voor een meerjarige systeemaanpak, met een lerende structuur, ondersteund door data en monitoring. Hierbij worden ook al op korte termijn concrete verbeteringen doorgevoerd. Het programma moet op meerdere vlakken resultaten opleveren.
Aan de ene kant gaan we voor directe resultaten in de vorm van afname in wachttijden bij in-, door– en uitstroom, met alle positieve gevolgen voor de jongeren van dien. Tegelijkertijd vestigen we een leercultuur waarin het continu, stapsgewijs leren en bijstellen van werkwijzen centraal staat.

Dit ga je doen

Je ondersteunt de programmaleiders bij het organiseren van overleggen en het verder versterken van het netwerk. Je kan hierbij denken aan de rol van programmasecretaris, het met de programmaleiding opstellen van notulen, notities, het ondersteunen bij overleggen, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden, maken van rapportages, brieven en memo’s. Je organiseert bijeenkomsten en regelt de communicatie hierover. Je coördineert de agenda’s en helpt bij de regie en planning. Als vanzelfsprekend attendeer je de programmaleiders op zaken en actiepunten die aandacht nodig hebben. Een ander belangrijk onderdeel van jouw functie is het ontwikkelen, bijhouden en monitoren van overzichten ten behoeve van de lerende structuur.

Jouw profiel

Als programmaondersteuner ga je werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat vraagt om organisatiesensitiviteit, oftewel oog voor verschillende belangen en de omgeving. Daarnaast krijg je te maken met gevoelige en complexe thema’s, dit vraagt om een integere houding en affiniteit met de inhoud. Omdat je werkt op verschillende onderwerpen is flexibiliteit, plannen en organiseren van belang. Bovendien ben je communicatief vaardig en handig met de pen.

Voor deze functie breng je de volgende kennis en ervaring mee

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met jeugdhulp
  • Je bent resultaatgericht
  • Je bent proactief 
  • Je bent flexibel en kunt goed samenwerken

De competenties die van belang zijn voor deze functie zijn: Zorgvuldigheid, Flexibiliteit, Samenwerken, Doelgericht, Plannen en organiseren en Omgevingssensitiviteit.

Wie zijn wij?

Je maakt deel uit van een programmateam, bestaande uit de beide programmaleiders en een communicatiemedewerker, jurist, financieel medewerker en de OZJT organisatie.

Er is veel overleg met de Kerngroep die periodiek met de programmaleiding afstemt. Daarnaast moet je denken aan afstemming met zorgaanbieders en gemeentelijke toegang bij pilots en projecten. We bespreken de voortgang periodiek in het ambtelijk overleg en het bestuurlijk overleg in Twente. We onderhouden op landelijk niveau intensieve contacten met OZJT en de drie andere verdiepingsregio’s.

Ons aanbod

  • Een inspirerende werkomgeving in een interessante, dynamische en unieke omgeving.
  • Een baan waarbij je impact en verschil kunt maken.
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
  • Werkzaam bij OZJT op basis van detachering van je huidige werkgever of inzet op payroll via Tempo Team. Omdat dit een project betreft behoort rechtstreekse indiensttreding bij OZJT niet tot de mogelijkheden.
  • Een overeenkomst (detachering of payroll) tot 1 januari 2025 voor 22 uur per week.
  • Inschaling conform schaal 7, minimaal € 2.255,- en maximaal € 3.301,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Reageren & informatie

Als jij deze baan graag wilt, laat ons dan in je motivatie kennis met je maken, zodat we niet om je heen kunnen! Je kunt je sollicitatie insturen tot en met 2 oktober 2022

Solliciteer via deze link

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 10 oktober. We vragen je hiermee rekening te willen houden in je agenda.

Vragen?

Saskia Prijs (Programmaleider) helpt je graag. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 55 486 403.

OZJT/Samen14

Wij zijn een kleine netwerkorganisatie die sinds 2015 een enorme groei heeft doorgemaakt in het contractmanagement. Wij verzorgen in opdracht van de veertien Twentse gemeenten (Samen14) de inkoop, het contractmanagement en toezicht op kwaliteit van jeugdhulp en Wmo maatwerkvoorzieningen.

Wij zijn verantwoordelijk voor de naleving van de contractafspraken. Dat geldt ook voor het optimaal benutten van de te leveren jeugdhulp en Wmo ondersteuning. De contracten vertegenwoordigen een waarde van ca 240 miljoen euro op jaarbasis, dus een zorgvuldige en doelmatige besteding is van groot belang. Ook hechten we aan kwalitatief goede hulp en zorg. 

Cookie-instellingen
Cookie-instellingen sluiten

Cookie-instellingen

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over cookies in onze cookieverklaring.


Deze cookies verzamelen nooit persoonsgegevens en zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Deze cookies verzamelen gegevens zodat we inzicht krijgen in het gebruik en deze website verder kunnen verbeteren.

Deze cookies zijn van aanbieders van externe content op deze website. Denk aan film, marketing- en/of tracking cookies.